Apa yang Harus Dilakukan Saat Merencanakan Perjalanan Sewa dan Sewa Bus

Ada banyak hal yang perlu dipertimbangkan ketika merencanakan untuk sewa bus menyewa bus sewaan dengan pengemudi profesional-apakah itu bus ukuran penuh, bus pelatih yang lebih kecil, atau bus sekolah. Omong-omong, sewa bus sekolah sebagian besar disewa oleh operator bus untuk perjalanan sewaan lokal. Bagaimanapun, saya ingin menguraikan beberapa hal penting dan penting untuk dipertimbangkan dan diselesaikan sebelum, selama, dan setelah menyewa bus atau bus sekolah dari perusahaan persewaan bus mana pun.

Poin-poin yang perlu diperhatikan ini berasal dari pengalaman luas bekerja sebagai operator perusahaan bus dan telah membuat, serta menyaksikan banyak klien membuat, banyak kesalahan dan kesalahan yang mengakibatkan penundaan charter, kesalahan penjadwalan bus/pengemudi bus, dan ketidaknyamanan lainnya seperti memiliki tidak hadir pada hari perjalanan charter.

Saya menyadari bersama dengan klien kami bahwa setiap perjalanan sewaan dimulai dan diakhiri dengan bus pelatih/sekolah yang fungsional dan bersih yang dikemudikan oleh bus andarabus.com pelatih atau sopir bus sekolah yang antusias dan tepat waktu. Namun demikian, ada cara untuk memastikan bahwa semua front logistik tercakup agar klien puas dengan perusahaan penyewaan bus yang mereka pilih dan perusahaan yang mengoperasikan bus pada gilirannya akan senang dengan klien mereka. Semuanya bermuara pada komunikasi yang efektif dan efisien.

Pertama, hubungan antara klien dan operator bus dimulai dengan klien meminta kutipan perjalanan sewaan atau penilaian perjalanan sewaan. Ada banyak hal yang menjadi pertimbangan sebelum perusahaan rental bus mengeluarkan penawaran. Misalnya, musim, bulan, hari dalam sebulan, ketersediaan armada bus, dan tarif yang diberikan oleh 3 perusahaan penyewaan bus terbesar di industri untuk tanggal tertentu—hanya untuk beberapa nama. Pada tahap ini, klien sangat fokus (seperti visi terowongan) untuk mendapatkan harga terbaik untuk layanan bus sewaan terbaik.

Dan mereka seharusnya begitu; namun, bukan dengan mengabaikan fokus mereka pada detail yang sangat sederhana namun mendalam. Rincian penting, meskipun sederhana, termasuk memastikan untuk mengirimkan tanggal yang tepat dan benar untuk perjalanan sewaan; memberikan waktu keberangkatan dan kedatangan yang benar; dan uraikan detail rencana perjalanan, seperti perhentian tujuan perjalanan sewaan tambahan. Setelah, rincian ini diberikan kepada perusahaan penyewaan bus sewaan, operator bus mengeluarkan kutipan perjalanan sewaan dengan tarif perjalanan.

Klien sekarang pada tahap menerima perusahaan penyewaan bus sewaan sebagai vendor mereka atau tidak. Setelah perusahaan charter bus dipilih dan klien mengonfirmasikan pemesanan bus charter masing-masing (baik bus pelatih atau bus sekolah), konfirmasi perjalanan resmi dikeluarkan oleh perusahaan rental bus charter kepada klien.

Klien sekarang pada tahap menerima perusahaan penyewaan bus sewaan sebagai vendor mereka atau tidak. Setelah perusahaan charter bus dipilih dan klien mengonfirmasikan pemesanan bus charter masing-masing (baik bus pelatih atau bus sekolah), konfirmasi perjalanan resmi dikeluarkan oleh perusahaan rental bus charter kepada klien.

Klien sekarang pada tahap menerima perusahaan penyewaan bus sewaan sebagai vendor mereka atau tidak. Setelah perusahaan charter bus dipilih dan klien mengonfirmasikan pemesanan bus charter masing-masing (baik bus pelatih atau bus sekolah), konfirmasi perjalanan resmi dikeluarkan oleh perusahaan rental bus charter kepada klien.

Pada tahap ini, sangat penting untuk memeriksa ulang semua detail perjalanan charter “sederhana” yang disebutkan di atas. Sering kali, klien mendapatkan penawaran untuk tanggal yang berbeda dari yang dinyatakan dalam konfirmasi perjalanan. Artinya ada perbedaan antara kutipan perjalanan dan konfirmasi perjalanan. Setiap perusahaan persewaan bus pada akhirnya mengikuti konfirmasi perjalanan mereka saat menjadwalkan dan menyelesaikan persewaan dan jadwal bus mereka. Konfirmasi perjalanan ini juga ditandatangani oleh klien setelah finalisasi pemesanan perjalanan sewaan mereka. Dalam pengalaman pribadi saya, beberapa klien akhirnya tidak mendapatkan bus sewaan mereka tiba pada tanggal yang tepat. Ini tampaknya menjadi kecelakaan konyol dan memang begitu. Tapi itu semua berasal dari kelalaian untuk fokus pada rincian kontrak yang dinyatakan pada konfirmasi perjalanan.

Saya berencana untuk melanjutkan rangkaian artikel yang berfokus pada perincian logistik tersebut untuk membantu klien dan operator memperkirakan dan mengatasi kesalahan tersebut dan pada akhirnya memberikan layanan sewa bus sewaan yang andal dan profesional kepada komunitas kami. Harap pantau terus publikasi selanjutnya tentang cara menyewa bus sewaan dan, yang sama pentingnya, bagaimana memastikan bahwa semua logistik perjalanan sewaan telah tersedia.

Artikel ini ditulis atas nama BelCa Tours & Coach Inc., sebuah perusahaan sewa bus pelatih dan bus sekolah. Sebagai Manajer Operasi dari perusahaan penyewaan bus charter terkemuka, saya berusaha memberi tahu pembaca tentang wawasan industri, detail penyewaan, dan sejumlah besar informasi yang tidak diketahui publik yang penting saat mencarter bus apa pun untuk perjalanan sewaan apa pun dari pilihan klien.

 

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *